Taloyhtiön hallitukselle ja osakkaille
Taloyhtiösi tärkeät asiat. Yhdessä paikassa.
eRappu antaa hallitukselle ja osakkaille selkeän näkymän yhtiön tietoihin, päätöksiin, asiakirjoihin ja tehtäviin. Ei sähköpostien, Excelien eikä kansioiden etsimistä.
Vähemmän etsimistä. Enemmän näkyvyyttä.
Selaimessa, ilman asennuksia · Kirjautuminen sähköpostiin tulevalla koodilla
As Oy Esimerkkirinne · hallitus
Yhtiön tehtävät
- Kunnossapitotarveselvitys yhtiökokoukseenMääräpäivä 12.4.
- Pelastussuunnitelman tarkistusTehty 21.3.
- Palovaroittimien tarkastusMääräpäivä 30.9.
Seuraava kokous
Hallituksen kokous 24.9. klo 18 · asialista ja liitteet valmiina
Viimeksi lisätyt asiakirjat
- Pöytäkirja (allekirjoitettu) 12.6.
- Tilinpäätös 2025
- Pelastussuunnitelma
Kuinka monessa paikassa taloyhtiön asiat ovat nyt?
Tuttu tilanne useimmissa yhtiöissä.
Tieto on monessa paikassa
Pöytäkirjat sähköpostissa, tarjoukset liitteinä, huoneistotiedot Excelissä ja sopimukset mapissa.
Asiat unohtuvat
Kunnossapitotarveselvitys, pelastussuunnitelman tarkistus ja ilmoitukset huoneistotietojärjestelmään muistetaan vasta, kun joku kysyy.
Samat kysymykset toistuvat
Osakas soittaa hallituksen jäsenelle, koska ei tiedä, kuka korjaa mitä ja mitä kokouksessa päätettiin.
Allekirjoitukset kiertävät paperilla
Pöytäkirja odottaa allekirjoittajia viikkoja, ja alkuperäinen kappale on yhdellä ihmisellä.
eRappu kokoaa nämä yhteen paikkaan.
Mitä eRappu antaa hallitukselle?
Hallituksen ei tarvitse muistaa kaikkea eikä etsiä mitään.
Tieto löytyy
Yhtiöjärjestys, pöytäkirjat, tilinpäätökset, sopimukset ja huoneistotiedot ovat samassa paikassa, ja jokainen hallituksen jäsen pääsee niihin itse.
Asiat eivät unohdu
Vuosikello näyttää, mitä yhtiössä pitää tehdä ja milloin. Hallitus näkee, mikä on tehty ja mikä on myöhässä.
Päätökset pysyvät tallessa
Kokouksen asialista, liitteet ja päätökset kirjataan samaan paikkaan, ja pöytäkirja allekirjoitetaan pankkitunnuksilla.
Vähemmän yhteydenottoja
Osakkaat ja asukkaat näkevät tiedotteet, asiakirjat ja vastuunjaon portaalista, joten hallitukselle jää vähemmän selvittelyä.
Velvoitteet hoituvat ajallaan
Kunnossapitotarveselvitys, pelastussuunnitelma, palovaroittimet ja huoneistotietojärjestelmän ilmoitukset ovat tehtävälistalla määräpäivineen.
Näet mitä yhtiössä tapahtuu
Huoltopyynnöt, korjaukset, muutostyöilmoitukset ja talouden tilanne ovat hallituksen nähtävillä ilman erillistä kyselyä.
Näin se toimii
Puheenjohtaja kirjautuu, näkee yhtiön tehtävät, avaa kokouksen asialistan ja tarkistaa, mitä edellisessä kokouksessa päätettiin.
Kokouksen aikana liitteet avautuvat pykälän kohdalta, ja pöytäkirja lähtee allekirjoitettavaksi pankkitunnuksilla heti kokouksen jälkeen.
As Oy Esimerkkirinne
Hallituksen kokous 24.9.
- 1 §Kokouksen avaus
- 2 §Laillisuus ja päätösvaltaisuusLäsnä 3/3
- 3 §Julkisivuremontin urakkatarjouksetLiite 3.1 · Liite 3.2
- 4 §Muut asiat
- 5 §Kokouksen päättäminen
Pöytäkirjan allekirjoitukset
- Paula PuheenjohtajaPuheenjohtajaAllekirjoitettu
- Olli OsakasHallituksen jäsenAllekirjoitettu
- Sanna SihteeriHallituksen jäsenOdottaa
Vähemmän etsimistä. Enemmän näkyvyyttä.
Ennen
- Pöytäkirjat sähköpostin liitteinä
- Huoneistotiedot Excelissä
- Tarjoukset ja sopimukset mapissa
- Allekirjoitukset postissa
- Asukkaiden soitot hallitukselle
eRapun kanssa
- Päätökset ja pöytäkirjat yhdessä paikassa
- Huoneisto- ja osaketiedot ajan tasalla
- Asiakirjat haettavissa milloin vain
- Allekirjoitukset pankkitunnuksilla
- Asukkaat löytävät tiedot itse
Isännöitsijä hoitaa käytännön. Hallitus näkee kokonaisuuden.
Isännöitsijä käyttää eRappua päivittäin: hän hoitaa kokoukset, asiakirjat, todistukset ja ilmoitukset. Hallitukselle ei siirry töitä, vaan näkyvyys siihen, mitä yhtiössä tapahtuu.
Pienellä kuukausihinnalla koko taloyhtiön käyttöön
Perusmaksu taloyhtiöltä ja pieni maksu huoneistolta, vähintään 24,90 € kuukaudessa. Hinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0 %).
- Taloyhtiö
- 14,90 € / kk
- Huoneisto
- 1,50 € / kk
- Esimerkki: 15 huoneistoa
- 37,40 € / kk · 2,49 € / huoneisto
Hinnat ovat vuosimaksun hintoja. Hinta on taloyhtiökohtainen, ja lasku menee suoraan taloyhtiölle. Laske oman taloyhtiösi hinta.
Miksi taloyhtiö voi luottaa eRappuun?
Suomalainen palvelu, tiedot EU:ssa
Palvelu, tietokanta ja asiakirjat ovat EU:n alueella. Taloyhtiön tiedot ovat taloyhtiön omia.
Henkilötiedot suojattu
Henkilötunnuksia ei tallenneta selväkielisinä, ja arkaluonteiset kentät salataan. Portaaliin kirjaudutaan sähköpostiin tulevalla kertakoodilla.
Jokainen muutos kirjataan
Tapahtumaloki kertoo, kuka muutti mitä ja milloin. Allekirjoitusten muutokset kirjataan erikseen.
Oikeudet roolin mukaan
Isännöitsijä, kirjanpitäjä, hallitus, osakas ja asukas näkevät vain sen, mikä heille kuuluu.
Allekirjoitukset vahvalla tunnistuksella
Pöytäkirjat ja sopimukset allekirjoitetaan pankkitunnuksilla, ja asiakirja sinetöidään muuttumattomaksi.
Tiedot ovat aina saatavilla
Asiakirjat voi ladata itselleen PDF:nä, eikä palvelu ole ainoa paikka, jossa taloyhtiön aineisto on.
Kysymykset ennen päätöstä
Kuka maksaa eRapun?
Taloyhtiö. Hinta on taloyhtiökohtainen, ja lasku menee suoraan yhtiölle. Päätös tehdään yhtiössä, ei isännöintitoimistossa.
Kuka ylläpitää tietoja?
Isännöitsijä. Hän hoitaa yhtiön asiat eRapussa kuten tähänkin asti, ja hallitus saa saman tiedon näkyviinsä. Hallitukselta ei siirry töitä.
Pitääkö hallituksen opetella uusi järjestelmä?
Ei. Hallituksen jäsen kirjautuu sähköpostiin tulevalla koodilla ja näkee kokoukset, asiakirjat ja tehtävät. Mitään ei tarvitse asentaa.
Miten käyttöönotto tapahtuu?
Isännöitsijä siirtää yhtiön tiedot eRappuun: osakeluettelon, yhtiöjärjestyksen, lainat ja asiakirjat. Hallitus ja osakkaat saavat kutsun portaaliin, kun tiedot ovat valmiina.
Voiko palvelun lopettaa?
Voi. Asiakirjat ja rekisteritiedot saa mukaan, eikä taloyhtiö menetä aineistoaan. Sopimuksen kesto ja irtisanomisaika sovitaan tarjouksessa.
Missä tiedot säilytetään?
EU:n alueella. Sovellus ja tietokanta toimivat eurooppalaisilla palvelimilla, ja allekirjoitukset tehdään suomalaisessa eSinetti-palvelussa.
Miten tietoturva on hoidettu?
Kirjautuminen on henkilökohtainen, oikeudet määräytyvät roolin mukaan ja jokainen muutos kirjataan tapahtumalokiin. Henkilötunnuksia ei tallenneta selväkielisinä.
Katso, miltä oman taloyhtiösi eRappu näyttäisi.
Käydään yhdessä läpi teidän yhtiönne asiat: kokoukset, asiakirjat, vuosikello ja portaali. Esittely ei sido mihinkään.
Hallitus päättää. Isännöitsijä hoitaa käytännön. eRappu pitää tiedot ja asiat yhdessä paikassa.