Isännöitsijälle ja taloyhtiölle
Kaikki taloyhtiön asiat yhdessä paikassa.
Isännöitsijä hoitaa yhtiöt eRapussa, ja hallitus, osakkaat ja asukkaat käyttävät samaa palvelua omasta näkymästään. Tiedot kirjataan kerran, ja ne ovat käytössä kaikkialla.
Isännöitsijälle
Toistuvat työt hoituvat yhtiön tiedoista. Sinä tarkistat ja hyväksyt.
Kokoukset valmiina minuuteissa
Kokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja syntyvät yhtiön tiedoista. Pykälän liitteet tulevat mukaan numeroituina, ja pöytäkirja lähtee allekirjoitettavaksi pankkitunnuksilla.
Isännöitsijäntodistus ilman kokoamista
Todistus muodostuu rekisteristä: osakkeet, vastikkeet, lainaosuudet, korjaushistoria ja yhtiön lainat. Liitteet kootaan samaan PDF:ään, ja valmis todistus sinetöidään sähköisesti.
Vuosikello muistaa puolestasi
Tilinpäätös, yhtiökokous, pelastussuunnitelman tarkistus, palovaroittimet ja HTJ-ilmoitukset tulevat tehtäviksi oikeaan aikaan jokaiselle yhtiölle.
HTJ-tiedot koottuna
Kunnossapito-, muutostyö- ja lainatiedot ovat samassa paikassa, josta ne ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään.
Pelastussuunnitelma ja muutostyöohje pohjasta
Rekisterin tiedoilla esitäytetty pelastussuunnitelma ja yhtiön oma muutostyöohje. Lakiin perustuvat vakiotekstit ovat valmiina, ja sinä täydennät vain yhtiön omat tiedot.
Vesilaskutus ilman taulukoita
Mittarilukemat asukkailta portaalin kautta, kuva mittarista mukaan. Vesiennakot ja tasauslaskut lasketaan lukemista.
Hallitukselle, osakkaille ja asukkaille
Sama palvelu, oma näkymä. Kaikki löytyy puhelimesta.
Huoltopyyntö puhelimella
Asukas kuvaa vian ja lähettää pyynnön. Tila näkyy koko ajan, eikä kenenkään tarvitse soitella perään.
Tiedotteet ja asiakirjat yhdessä paikassa
Yhtiöjärjestys, pöytäkirjat, pelastussuunnitelma ja tiedotteet löytyvät portaalista silloin, kun niitä tarvitaan.
Kuka korjaa mitä
Vastuunjakotaulukko kuvina: napauta kohdetta, niin näet, kuuluuko korjaus yhtiölle vai osakkaalle ja miksi.
Muutostyöilmoitus lomakkeella
Remonttia suunnitteleva osakas ilmoittaa työstä portaalissa ja saa yhtiön ehdot kirjallisena.
Hallitus näkee saman kuin isännöitsijä
Kokousten asialistat liitteineen, vuosikello ja yhtiön tehtävät ovat hallituksen nähtävillä. Kokouksessa liitteen voi avata pykälän kohdalta.
Tilojen varaukset
Sauna, pesutupa tai kerhohuone varataan kalenterista. Päällekkäisiä varauksia ei synny.
Turvallisesti ja läpinäkyvästi
Tiedot EU:ssa
Palvelu ja tietokanta toimivat EU:ssa. Henkilötunnuksia ei tallenneta selväkielisinä.
Jokainen muutos kirjataan
Tapahtumaloki näyttää, kuka muutti mitä ja milloin, myös pöytäkirjan allekirjoittajien muutokset.
Oikeudet roolin mukaan
Isännöitsijä, kirjanpitäjä, hallitus, osakas ja asukas näkevät vain sen, mikä heille kuuluu.