UKK

Usein kysyttyä

Etkö löydä vastausta? Kysy suoraan, niin vastaamme.

Kenelle eRappu on tarkoitettu?

Taloyhtiöille ja niitä hoitaville isännöintitoimistoille. Isännöitsijä hoitaa yhtiön asiat eRapussa, ja hallitus, osakkaat ja asukkaat käyttävät samaa palvelua portaalin kautta.

Tarvitaanko asennuksia tai ohjelmia?

Ei. eRappu toimii selaimessa tietokoneella ja puhelimella. Asukas kirjautuu sähköpostiin tulevalla koodilla, joten salasanoja ei tarvitse muistaa.

Miten allekirjoitukset toimivat?

Pöytäkirjat ja sopimukset allekirjoitetaan pankkitunnuksilla eSinetti-palvelussa. Allekirjoittaja saa linkin sähköpostiin, eikä hänen tarvitse rekisteröityä mihinkään. Allekirjoitettu asiakirja tallentuu yhtiön asiakirjoihin itsestään.

Kuka päättää, kuka allekirjoittaa pöytäkirjan?

Yhtiöjärjestys. eRapussa kirjataan jokaiselle yhtiölle sen oma sääntö, esimerkiksi kaikki läsnä olleet tai puheenjohtaja ja valittu jäsen, ja allekirjoittajat valitaan sen mukaan.

Kuka maksaa eRapun?

Taloyhtiö. Hinta on taloyhtiökohtainen, ja lasku menee suoraan yhtiölle. Päätös tehdään yhtiössä, ei isännöintitoimistossa.

Kuka ylläpitää tietoja?

Isännöitsijä. Hän hoitaa yhtiön asiat eRapussa kuten tähänkin asti, ja hallitus saa saman tiedon näkyviinsä. Hallitukselta ei siirry töitä.

Pitääkö hallituksen opetella uusi järjestelmä?

Ei. Hallituksen jäsen kirjautuu sähköpostiin tulevalla koodilla ja näkee kokoukset, asiakirjat ja tehtävät. Mitään ei tarvitse asentaa.

Miten käyttöönotto tapahtuu?

Isännöitsijä siirtää yhtiön tiedot eRappuun: osakeluettelon, yhtiöjärjestyksen, lainat ja asiakirjat. Hallitus ja osakkaat saavat kutsun portaaliin, kun tiedot ovat valmiina.

Voiko palvelun lopettaa?

Voi. Asiakirjat ja rekisteritiedot saa mukaan, eikä taloyhtiö menetä aineistoaan. Sopimuksen kesto ja irtisanomisaika sovitaan tarjouksessa.

Missä tiedot säilytetään?

EU:n alueella. Sovellus ja tietokanta toimivat eurooppalaisilla palvelimilla, ja allekirjoitukset tehdään suomalaisessa eSinetti-palvelussa.

Miten tietoturva on hoidettu?

Kirjautuminen on henkilökohtainen, oikeudet määräytyvät roolin mukaan ja jokainen muutos kirjataan tapahtumalokiin. Henkilötunnuksia ei tallenneta selväkielisinä.